HATÁRIDŐK

Absztraktok beküldési határideje: 2024. augusztus 12.

Az absztrakt elfogadásának visszaigazolása: 2024. augusztus 23. 

Szállásfoglalás határideje: 2024. augusztus 30.

Jelentkezési határidő: 2024. szeptember 18.

EBÉD

Büféasztalos ebéd lehetőséget szervezetten a hotel éttermében (az ülés helyszínén) biztosítunk a regisztrált résztvevők részére, előzetes megrendelés alapján, a végleges programban feltüntetett időpontban.
Helyszíni ebédrendeléseket csak korlátozott számban tudunk fogadni.

Ebéd pénteki/szombati napra: bruttó 9 500 Ft / fő / ebéd

• Orvosok és kiállítók/cégképviselők részére a részvételi díj magában foglalja a szombati ebéd költségét. A pénteki ebéd költségét a részvételi díj nem tartalmazza, térítés ellenében igényelhető online regisztrációkor, ára bruttó 9 500 Ft / fő / ebéd
• Szakdolgozók részére a részvételi díj magában foglalja a pénteki és szombati ebédek költségét.

Kísérők részére ebéd térítés ellenében igényelhető online regisztrációkor.

Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!

KÍSÉRŐ PROGRAMOK

Szeptember 27., péntek, 20.00 óra
Vacsora a Balneo Hotel Zsori Thermal & Wellness**** éttermében.

A vacsoraesten való részvétel díját a részvételi díjak nem tartalmazzák. A vacsoraestre jegyek vásárolhatók az online regisztráció során bruttó 10 000 Ft/ fő / vacsora áron. 

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a helyszínen jegyvásárlásra már nem, vagy csak korlátozottan lesz lehetőség. 

PARKOLÁS

A szállóvendégek gépjárművei térítés ellenében parkolhatnak a szálloda parkolójában. A parkolási díj: 1 150 Ft/éjszaka, amely a hotel recepcióján egyénileg fizetendő.

A szálloda parkolója nem őrzött, kamerával nem megfigyelt terület. A bent parkoló autókban keletkezett károkért és az autóban hagyott értéktárgyakért felelősséget a szálloda nem vállal.

SZÁMLÁZÁSI, FIZETÉSI- ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK

A regisztráció visszaigazolásával egyidejűleg a díjbekérő is elküldésre kerül, mely alapján várjuk az utalás beérkezését.

A jelentkezést követően kapott visszaigazolást kérjük ellenőrizze és ha bármi javítás szükséges, vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken, illetve az utalást ne indítsa el. Csak a helyesen visszaigazolt szolgáltatásokat kérjük kiegyenlíteni. Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.

Amennyiben Önnek a részvételét egy cég támogatja, de a díjbekérőt a rendszer az Ön részére is küldi, ne indítsa el az utalást. A regisztráció folyamán, a számlázási rovatban megadott kapcsolattartó részére is küldésre kerül a díjbekérő, a kifizetést mi intézzük az Önt támogató céggel.

Regisztrációja akkor válik véglegessé, amikor a díjbekérő összege – a megadott határidőkig – beérkezik a bankszámlánkra. Az utalás beérkezését követően a regisztrációkor megadott számlázási névre és címre készül és kerül kiküldésre a számla.

A Club Service Kft. jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli.

A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának.

Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni. A számlázási nevet, címet és e-mail címet kérjük, pontosan adják meg. Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél, e-mail) fogadunk el.

Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség.

Szállás megrendelését 2024. augusztus 30-ig, regisztrációra vonatkozó megrendelését pedig 2024. szeptember 18-ig mondhatja le térítésmentesen. A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni.

A megrendelt szolgáltatások költségeinek ki nem egyenlítése nem minősül lemondásnak!

KIÁLLÍTÓK/TÁMOGATÓK

Szponzorációval kapcsolatban, kérjük az alábbi elérhetőségen érdeklődjön:

Balogh Orsolya
E-mail: gyermekkardio2024@clubservice.hu

HASZNOS INFORMÁCIÓK

MÁV menetrend

VOLÁN menetrend

Taxi Mezőkövesden